1. Нужна ли охрана труда, СОУТ и оценка профрисков (ОПР) в обычном офисе или ИП до 15 человек?
Да, обязательно. Согласно ст. 214 и ст. 218 ТК РФ, а также Федеральному закону № 426-ФЗ, обязанности по охране труда возникают у любого работодателя (ООО или ИП) с момента найма хотя бы 1 работника по трудовому договору. Даже для офиса обязательны: Положение о СУОТ (Приказ № 776н), инструкции по ОТ, учёт вводного инструктажа, Оценка профрисков (ОПР) и проведение СОУТ (кроме надомников и дистанционных работников).
2. Какой законный срок обучения по охране труда при приёме на работу по ПП РФ № 2464 и когда данные попадают в ЕИСОТ?
Согласно п. 62 Правил обучения (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), вновь принимаемые работники и работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Мы своевременно передаём все сведения для внесения в реестр обученных лиц Минтруда РФ (ЕИСОТ) по факту прохождения проверки знаний. Важно: до прохождения обучения и проверки знаний работник не может быть допущен к самостоятельной работе (ст. 214 ТК РФ).
3. Какие штрафы ГИТ по статье 5.27.1 КоАП РФ действуют в 2026 году и складываются ли они?
По ст. 5.27.1 КоАП РФ штрафы составляют: ч. 1 (общие нарушения СУОТ, отсутствие ОПР или аптечки по № 262н) — от 50 000 до 80 000 ₽ на юрлицо и 2 000–5 000 ₽ на директора/ИП; ч. 2 (непроведение СОУТ) — 60 000–80 000 ₽ на ЮЛ; ч. 3 (допуск работника без обучения в ЕИСОТ или без обязательного медосмотра) — 110 000–130 000 ₽ на ЮЛ и 15 000–25 000 ₽ на должностное лицо; ч. 4 (необеспечение СИЗ) — 130 000–150 000 ₽. При проверке допуск каждого необученного или не прошедшего медосмотр сотрудника может квалифицироваться как отдельный состав правонарушения.
4. Кого можно законно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте по Постановлению № 2464?
Согласно п. 13 Правил (ПП РФ № 2464), работодатель вправе освободить от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте сотрудников, которые используют только персональные компьютеры (ПЭВМ), настольную копировально-множительную технику и бытовую технику, не используемую в технологическом процессе, при условии, что по результатам СОУТ на их местах установлены оптимальные или допустимые условия труда (классы 1 или 2) и отсутствуют другие источники опасности. Перечень таких должностей утверждается приказом директора.
5. Чем отличается СОУТ (426-ФЗ) от Оценки профессиональных рисков — ОПР (Приказ № 776н)?
Это две разные и взаимодополняющие процедуры. СОУТ (426-ФЗ) проводится только аккредитованной организацией с лабораторией раз в 5 лет для измерения вредных факторов среды и установления класса условий труда (1, 2, 3.1–3.4, 4). Оценка профрисков (ОПР, ст. 218 ТК РФ и Приказ Минтруда № 776н) выявляет вероятные опасности травмирования (падение, порез, удар током, ДТП) на каждом рабочем месте. ОПР работодатель может провести с нашей помощью (методом матрицы 5×5 в системе «сОТа») без привлечения лаборатории.
6. Как связан переход на Единые типовые нормы СИЗ (ЕТН по Приказу № 767н) с оценкой профрисков?
С 1 января 2025 года все старые отраслевые Типовые нормы СИЗ утратили силу, и работодатели обязаны применять только Единые типовые нормы (Приказы Минтруда № 766н и № 767н). Нормы выдачи СИЗ формируются в два шага: сначала по профессии из Приложения № 1 к Приказу № 767н, а затем — по выявленным опасностям из Приложения № 2 на основании проведённой в компании СОУТ и Оценки профрисков (ОПР). Без карт ОПР законно утвердить нормы ЕТН невозможно.
7. Что входит в новый состав аптечки первой помощи для работников по Приказу Минтруда № 262н?
В соответствии с Приказом Минтруда РФ № 262н и приказом Минздрава РФ № 262н, в состав аптечки для оказания работниками первой помощи входят исключительно медицинские изделия: маска, перчатки, устройство для искусственного дыхания, кровоостанавливающий жгут, марлевые и эластичные бинты, стерильные салфетки, лейкопластыри, спасательное изотермическое покрывало, ножницы, блокнот, маркер и инструкция. Хранить в производственной аптечке любые лекарственные препараты (таблетки, капли, мази) строго запрещено.
8. Нужен ли приказ и журнал санитарной обработки кулера для воды в офисе и магазине?
Да. При организации питьевого режима с использованием кулеров (диспенсеров) работодатель обязан соблюдать требования ст. 216.3 ТК РФ, СП 2.2.3670-20 и Методических рекомендаций Роспотребнадзора МР 2.3.6.0233-21. Необходимо назначить ответственного и вести журнал учёта мойки и дезинфекции оборудования. В программе «сОТа» приказ и готовый журнал по кулерам формируются в 1 клик.
9. Кому обязательна Программа производственного контроля (ППК) для Роспотребнадзора?
Согласно ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и СП 2.1.3678-20 (с 01.09.2026 — СП 2.1.4284-26), осуществлять производственный контроль и иметь утверждённую ППК обязаны все юридические лица и ИП без исключений по численности штата. Особенно жёстко ППК проверяется в продуктовых магазинах (СП 2.3.6.3668-20), общепите, пекарнях, медицинских клиниках, стоматологиях, салонах красоты и на производствах.
10. Как вернуть до 20% или 30% взносов из СФР (ФСС) на охрану труда по Приказу № 467н?
Работодатель, не имеющий недоимки по страховым взносам, вправе ежегодно направлять до 20% сумм страховых взносов «на травматизм» за прошлый год (а при направлении на санаторно-курортное лечение предпенсионеров — до 30%) на финансовое обеспечение предупредительных мер: оплату СОУТ, периодических медосмотров (29н), закупку СИЗ (изготовленных в ЕАЭС), аптечек и обучение по ОТ. Для малого бизнеса (до 100 чел.), не получавшего возмещение 2 предыдущих года, расчёт можно произвести сразу за 3 предшествующих года. Заявление подаётся в СФР до 1 августа.
11. Что делать, если компании пришло Предостережение от Трудовой инспекции (ГИТ)?
Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований (по 248-ФЗ) часто выносится автоматически при срабатывании индикаторов риска (например, компания сдаёт отчёт ЕФС-1 в СФР, но сведения о проведённой СОУТ отсутствуют во ФГИС СОУТ более 5 лет). Игнорировать предостережение нельзя — за ним следует визит инспектора. Мы за 3–5 дней проводим аудит, разрабатываем недостающие документы СУОТ/ОПР, организуем договор на СОУТ и готовим юридически грамотное уведомление об исполнении предостережения в ГИТ.
12. В каких случаях нужно проводить внеплановую СОУТ по статье 17 закона № 426-ФЗ?
Согласно ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест или изменении технологического процесса/оборудования, и в течение 6 месяцев — при получении предписания ГИТ, изменении состава сырья/материалов, замене СИЗ или произошедшем на рабочем месте несчастном случае / выявленном профзаболевании.
13. Нужна ли СОУТ, если в ООО числится только один директор или все сотрудники на удалёнке?
В отношении дистанционных работников и надомников СОУТ не проводится (ч. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ), при условии что это прямо зафиксировано в их трудовых договорах. Если в компании только единственный учредитель-директор без других сотрудников и он работает на дому либо рабочее место не создано — вопрос проверяется индивидуально; но как только арендуется стационарный офис и нанимается хотя бы 1 сотрудник — СОУТ обязательна.
14. Какие гарантии и компенсации положены работникам по классам СОУТ (3.1, 3.2, 3.3, 4)?
При классах 1 (оптимальный) и 2 (допустимый) дополнительные компенсации не назначаются. При вредных условиях труда по ТК РФ обязательны: класс 3.1 — доплата минимум 4% от тарифной ставки/оклада (ст. 147 ТК РФ); класс 3.2 — доплата мин. 4% + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск минимум 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ); классы 3.3, 3.4 и 4 — доплата мин. 4% + доп. отпуск мин. 7 дней + сокращённая рабочая неделя не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ).
15. Чем отличается обязательный медосмотр по Приказу № 29н от Личной медицинской книжки (ЛМК / ЭЛМК)?
Это два разных контура надзора. Медосмотр по Приказу Минздрава № 29н (ст. 220 ТК РФ) контролирует Трудовая инспекция (ГИТ) — он направлен на выявление профзаболеваний от вредных производственных факторов. Личная медицинская книжка (ЛМК / ЭЛМК по ФЗ № 52-ФЗ и Приказу № 90н) контролируется Роспотребнадзором для работников, связанных с продуктами питания, питьевой водой, общепитом, торговлей, медициной, образованием и коммунально-бытовым обслуживанием (включает гигиеническое обучение и аттестацию). В программе «сОТа» раздельно ведутся оба эти реестра.
16. Какие документы по охране труда и санитарии нужны для продуктового магазина, пекарни или кафе?
Для продуктовой розницы и HoReCa требуется двойной пакет: 1) Для ГИТ: Положение о СУОТ, инструкции по ОТ (в т.ч. при работе со слайсерами, печами, тестомесами, ножами), журналы инструктажей и микротравм, карты ОПР, нормы СИЗ и санитарной одежды по ЕТН (767н), СОУТ; 2) Для Роспотребнадзора (СП 2.3.6.3668-20 / СанПиН 2.3/2.4.3590-20): Программа производственного контроля (ППК), процедуры ХАССП, журналы бракеража, температурно-влажностного режима холодильников, учёта дезсредств, обработки кулеров и реестр ЭЛМК.
17. Что требуют от строительного подрядчика при проверке СРО и допуске на площадку генподрядчика?
Генподрядчик и контрольный комитет СРО запрашивают: приказы о назначении ответственных за охрану труда, электрохозяйство, пожарную безопасность и безопасное производство работ на высоте / в ОЗП; выписки и протоколы обучения руководителей и рабочих с регистрационными номерами в реестре Минтруда (ЕИСОТ); Положение о СУОТ и Карты оценки профрисков (ОПР) под строительно-монтажные работы; перечень норм выдачи СИЗ по ЕТН и карточки выдачи касок/привязей; результаты СОУТ.
18. Почему программа «сОТа» работает локально на компьютере без облака и как это защищает по 152-ФЗ?
Большинство онлайн-сервисов по охране труда заставляют загружать ФИО, даты рождения, должности, данные медосмотров и СНИЛС ваших сотрудников на сторонние облачные серверы, что требует сложного оформления передачи персональных данных третьим лицам по 152-ФЗ. Приложение «сОТа» v2.1 построено на технологии локальной PWA (IndexedDB): вся база хранится строго на вашем рабочем компьютере, работает даже без интернета и мгновенно выгружается в зашифрованную резервную копию.
19. Что выгоднее: нанять штатного специалиста по охране труда или передать компанию на аутсорсинг в «сОТа»?
По ст. 223 ТК РФ при численности до 50 работников решение о введении штатной должности специалиста по ОТ принимает работодатель, а при численности свыше 50 человек служба ОТ обязательна. Зарплата штатного специалиста по ОТ в Санкт-Петербурге составляет 80 000–130 000 ₽/мес (+30,2% страховых взносов = до 1 800 000 ₽ в год). Наше абонентское сопровождение с бесплатным предоставлением цифровой системы «сОТа» стоит от 8 900 до 28 000 ₽/мес — это экономия до 1,2 млн ₽ в год без больничных и отпусков.
20. Как работает партнёрская программа 5% для бухгалтеров на аутсорсе и кадровиков?
Если вы ведёте бухгалтерский или кадровый учёт у малого и среднего бизнеса, вы можете передать своих клиентов нам на бесплатный экспресс-аудит («Паспорт рисков»). Мы полностью берём на себя разработку документов по ОТ, ОПР, ППК, организацию СОУТ и обучения, снимаем с вас риски претензий директора при проверках ГИТ и выплачиваем вам 5% партнёрского вознаграждения с каждого оплаченного договора.